Si usted tiene un negocio y se equivoca al emitir una factura electrónica, preste mucha atención, porque a partir del próximo 1 de noviembre cambiarán las reglas para corregir esos errores.
La Cámara Costarricense de PYMES (CCP) alerta a las más de 36.000 pequeñas y medianas empresas del país que, a partir de esa fecha, será obligatorio utilizar una serie de nuevos códigos requeridos por el Ministerio de Hacienda.
LEA MÁS: El histórico y millonario monto que Hacienda tendrá que pagarle a la Caja sí o sí
¿En qué consiste exactamente el cambio?
Hasta ahora, cuando un comercio o profesional independiente cometía un error en el cobro, emitía una “nota de crédito” o “nota de débito” para arreglar el documento. Sin embargo, desde noviembre, cada una de esas correcciones deberá llevar obligatoriamente un código específico que indique el motivo exacto de la modificación.
Según explicó Vanessa Vega, asesora tributaria de la CCP, esta medida le dará al Ministerio mayor información para verificar por qué se hizo el ajuste y cruzar esos datos directamente con lo que la empresa declaró en el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Para aplicarlo en el trabajo diario, los contribuyentes deberán usar las siguientes clasificaciones:
- Código 13: Se usa exclusivamente cuando se anule una factura.
- Código 14: Aplica cuando el monto cobrado al cliente esté incorrecto.
- Código 15: Se utiliza cuando se reemplace la factura original por otra.
- Código 16: Sirve para reemplazar una factura que el sistema de Hacienda rechazó previamente.
A nivel técnico, se aclaró que los empresarios no tendrán que comprar un sistema de facturación nuevo, pues se seguirá usando la versión actual. El único paso que deben dar los negocios es comunicarse con su proveedor tecnológico para confirmar que la plataforma ya tenga habilitados los nuevos códigos.
Finalmente, la Cámara hizo un llamado a ser extremadamente exactos con la información que se digita para evitar sanciones económicas. Con la implementación del nuevo sistema informático TRIBU-CR, Hacienda tiene ahora la capacidad de realizar fiscalizaciones más rápidas y efectivas para detectar inconsistencias.
